Hablar en la actualidad de la preservación de los documentos electrónicos, pone en evidencia diversos puntos de discusión, los aspectos técnicos estarán relacionados con la tecnología bajo la cual operan.
En su base podríamos hablar de dos aspectos, mismos que son el software
y el hardware, de esta base derivaran sus diversas problemáticas por
nuevas versiones de estos. La repercusión se presenta directamente en la
forma y los medios de preservación. Sin embargo esta es solo una de
varias problemáticas a las que nos enfrentamos en la preservación de los
documentos electrónicos.
A diferencia de los materiales tradicionales, en el caso de la
información digital, nos encontramos con el problema de su propia
incapacidad para mantenerse estable. La diferencia del problema de la
conservación tradicional que está orientada a la estabilización del
soporte, en el caso del patrimonio digital, la obsolescencia de los
formatos, de los programas (software) e incluso del equipamiento de
conversión (hardware) puede desencadenarse con mayor velocidad que la
degradación del soporte.
En la preservación digital, no actualizar constantemente la
información, es sinónimo de su destrucción. La preservación de un medio
digital, en la actualidad parece no depende de cuánto pueda durar el
soporte en el que se encuentra, sino en la capacidad del documento en
ser transferido de un soporte a otro y de un formato a otro tanto como
sea posible.
Los modos y las formas que se utilizan para el almacenamiento de
soportes digitales y en papel son muy diversos, aunque ambos requieren
de metodologías para su preservación, algunos aspectos como podrían ser
los desastres naturales afectaran tanto a electrónicos como en papel.
Aunque en el caso de los formatos podríamos apelar al computo
distribuido y mantener copias de seguridad en diversas ubicaciones
geográficas.
Para llegar al punto de utilizar recursos electrónicos debemos tener
presente que para la conservación de recursos en papel el espacio físico
es vital y dado que las bibliotecas y centros de información en la
actualidad tienen problemas para lograr el máximo aprovechamiento de
espacios en muchos casos existe una tendencia por pasar a los formatos
digitales, esto como parte de un proceso evolutivo que a nuestros días
se a convertido en algo completamente normal.
Llegar al momento en que muchos de los recursos que se utilizan en la
actualidad pasan a digital o nacen en electrónicos nos lleva a pensar en
modos y formas para preservar los documentos que desde luego requerirán
un tratamiento específico.En la preservación digital, se hace estrictamente necesario agregar un valor de uso de la información digital a los criterios de selección. Ninguna institución, por muy grande que fuera la cantidad de recursos destinados a la conversión y preservación digital de sus colecciones, podría asumir el costo que representa la preservación de la totalidad del patrimonio.
Además los métodos tradicionales de preservación, como el depósito legal utilizado por las bibliotecas nacionales para que se conserven copias de todos los materiales impresos, no puede aplicarse tal cual al material digital por varios motivos, principalmente porque algunas “publicaciones” en Internet aprovechan a menudo datos almacenados en servidores en diferentes partes del mundo. Otro problema que se plantea es el del volumen mismo de los datos, pues se estima que, en Internet, existen mil millones de páginas cuya duración de vida media es muy corta, se calcula que entre 44 días y dos años.(1)
Algunos otros aspectos que estarán íntimamente ligados a la preservación de las colecciones digitales como pueden ser los costos tanto de mantenimiento como de migración.
Los formatos en los cuales se tendrá que hacer el almacenamiento, mismo que al paso del tiempo pueden cambiar y en base a esos aspectos se tendrá que tomar en cuenta:(2)
Soporte físico (CD, discos duros, etc.).
Sistema operativo (Linux, Windows, OS, etc.).
Formato de almacenamiento (Binario, ASII, sonido, video, etc.).
Codificación de los datos del sistema (HTML, XML, etc.).
Metadatos (estilo de codificación MARC, DC, PREMIS, etc.).
Además de los aspectos mencionados tendremos que verificar los aspectos administrativos que se asocian a la selección, conformación y preservación de la información, partiendo de la idea del ciclo de vida de la información y de los documentos, ya que para evaluar si un documento es migrado, se tendrá que sopesar si vale la pena hacerlo y en que plataforma se estará integrando para poder hacerlo accesible.
Así mismo el rápido crecimiento de las colecciones nos lleva a plantear políticas para lograr una preservación más adecuada, así como poder recuperar y leer documentos pasado mucho tiempo. En el medio tradicional la información es contenida en medios que son durables y pueden ser legibles con relativa simpleza, sin embargo cabe la pregunta ¿Serán legibles en 10, 20 o 100 años como lo son los recursos que se encuentran en papel?
La accesibilidad será una pieza vital como parte de la preservación de los documentos en formato digital, ya que si los documentos logran sobrevivir al paso del tiempo (la continuidad – por cuanto tiempos será un formato “valido”) podrán ser usables y accesibles. Bien es cierto que para que esto suceda se requerirá hablar de la autenticidad y la integridad de la información.
La integridad de la información, plantea un desafío cuando se trabaja con documentos digitales. En los materiales tradicionales, los equipos dedicados a la conservación agotan esfuerzos para lograr la distinción del original respecto de las intervenciones realizadas a manera de evitar un falseamiento histórico de los documentos originales.
En el caso de los documentos digitales, para garantizar la integridad, personal especializado bibliotecólogos y archivistas, deberán documentar mediante metadatos toda la información generada a partir de la documentación electrónica, además de desarrollar estándares y políticas normalizadas que permitan el acceso, el uso y el intercambio de la estructura de la información así como de sus modificaciones a través del tiempo.
holap#$@
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